RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES PAIE H/F
CAPITAL RECRUTEMENT recherche pour son client, Entreprise du secteur de la propreté un(e) :
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES PAIE H/F
La société est positionnée sur le marché francilien dans les secteurs privé et public : résidences de grand standing, locaux tertiaires, sites culturels, établissements scolaires, etc. Les prestations proposées sont de haute qualité. La société dispose de solides références. Elle se distingue tout particulièrement à l’attention portée aux collaborateurs et à leurs conditions de travail : elle met à disposition de ses salariés du matériel haut de gamme, ergonomique, bien entretenu et parfaitement adapté aux tâches à réaliser. Les chefs de secteurs sont proches de leurs équipes et à l’écoute. Le turn-over est très faible et les collaborateurs attachés à la qualité de service.
Afin d’accompagner la forte croissance de l’entreprise due à de la croissance externe, la direction créé un poste de Responsable Ressources humaines.
Vous aurez pour missions :
Paie
- Enregistrement des variables dans l’interface dédiée (entrées, sorties, heures de nuit, astreintes, congés payés, RTT, arrêts maladie, changement de rémunération, variables liées à l’ancienneté, modifications contractuelles, primes, etc.).
- Vérification et validation des bulletins de paie
- Élaboration des soldes de tout compte.
- Établissement des déclarations des taxes formation, apprentissage, 1% logement, handicapés, etc.
Recrutement
- Veille permanente sur les profils clés de l’activité.
- Aide à la décision, relation avec le Pôle emploi, les agences de travail temporaire, etc.
- Administration du personnel
- Gestion et suivi des salariés de leur arrivée à leur départ : rédaction des propositions d'embauche et des contrats de travail, affiliation à la mutuelle, prévoyance, médecine du travail, gestion des arrêts de travail, dossiers 1% logement, etc.
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés
- Préparation des documents de sortie, soutien aux procédures des départs
- Suivi et contrôle du temps de travail, des congés
- Réponse aux questions des salariés
Juridique
- Sécurisation juridique afin que la société réponde bien à ses obligations réglementaires
- Pilotage des procédures de départ dans le cadre de ruptures conventionnelles, licenciement
- Veille juridique
Relations Sociales
- Mise en place du CSE et animation des relations avec les représentants du personnel
- Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail
- Contrôle du temps de travail des salariés
- Mise à jour du document unique
- Gestion des Équipements de Protection Individuelle, contrôle de la validité des permis de conduire
Formation
- Définition du plan de formation de la société
- Mise en place des formations en étroite collaboration avec les managers et les organismes de formation.
- Enregistrement des demandes de prise en charge OPCA et recherche de financements
- Suivi de la bonne exécution des formations
Vous disposez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire, OBLIGATOIREMENT DANS LE SECTEUR DE LA PROPRETÉ. Ce poste nécessite d’être immédiatement opérationnel et disponible. Vous maîtrisez impérativement la gestion de la paie de A à Z.
Vous avez de solides connaissances de la législation sociale en matière de gestion du personnel. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, précise et dotée d’excellentes capacités rédactionnelles : registre de langage soutenu et orthographe irréprochable. Le caractère confidentiel des missions RH et de l’activité de l’entreprise requiert discrétion et réserve.