RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES PAIE H/F

CAPITAL RECRUTEMENT recherche pour son client, Entreprise du secteur de la propreté un(e) :

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES PAIE H/F

La société est positionnée sur le marché francilien dans les secteurs privé et public : résidences de grand standing, locaux tertiaires, sites culturels, établissements scolaires, etc. Les prestations proposées sont de haute qualité. La société dispose de solides références. Elle se distingue tout particulièrement à l’attention portée aux collaborateurs et à leurs conditions de travail : elle met à disposition de ses salariés du matériel haut de gamme, ergonomique, bien entretenu et parfaitement adapté aux tâches à réaliser. Les chefs de secteurs sont proches de leurs équipes et à l’écoute. Le turn-over est très faible et les collaborateurs attachés à la qualité de service.

Afin d’accompagner la forte croissance de l’entreprise due à de la croissance externe, la direction créé un poste de Responsable Ressources humaines.

Vous aurez pour missions :

Paie

  • Enregistrement des variables dans l’interface dédiée (entrées, sorties, heures de nuit, astreintes, congés payés, RTT, arrêts maladie, changement de rémunération, variables liées à l’ancienneté, modifications contractuelles, primes, etc.).
  • Vérification et validation des bulletins de paie
  • Élaboration des soldes de tout compte.
  • Établissement des déclarations des taxes formation, apprentissage, 1% logement, handicapés, etc.

Recrutement

  • Veille permanente sur les profils clés de l’activité.
  • Aide à la décision, relation avec le Pôle emploi, les agences de travail temporaire, etc.
  • Administration du personnel
  • Gestion et suivi des salariés de leur arrivée à leur départ : rédaction des propositions d'embauche et des contrats de travail, affiliation à la mutuelle, prévoyance, médecine du travail, gestion des arrêts de travail, dossiers 1% logement, etc.
  • Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés
  • Préparation des documents de sortie, soutien aux procédures des départs
  • Suivi et contrôle du temps de travail, des congés
  • Réponse aux questions des salariés

Juridique

  • Sécurisation juridique afin que la société réponde bien à ses obligations réglementaires
  • Pilotage des procédures de départ dans le cadre de ruptures conventionnelles, licenciement
  • Veille juridique

Relations Sociales

  • Mise en place du CSE et animation des relations avec les représentants du personnel
  • Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail
  • Contrôle du temps de travail des salariés
  • Mise à jour du document unique
  • Gestion des Équipements de Protection Individuelle, contrôle de la validité des permis de conduire

Formation

  • Définition du plan de formation de la société
  • Mise en place des formations en étroite collaboration avec les managers et les organismes de formation.
  • Enregistrement des demandes de prise en charge OPCA et recherche de financements
  • Suivi de la bonne exécution des formations

Vous disposez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire, OBLIGATOIREMENT DANS LE SECTEUR DE LA PROPRETÉ. Ce poste nécessite d’être immédiatement opérationnel et disponible. Vous maîtrisez impérativement la gestion de la paie de A à Z.

Vous avez de solides connaissances de la législation sociale en matière de gestion du personnel. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, précise et dotée d’excellentes capacités rédactionnelles : registre de langage soutenu et orthographe irréprochable. Le caractère confidentiel des missions RH et de l’activité de l’entreprise requiert discrétion et réserve.